新年度選手募集における参加申込み手続きを始める前に、次の内容についてご承知くださいますようお願いいたします。
お申し込み手続きにあたり次の３点をご確認ください。
(1)【保護者の承諾】
- 選手が参加申込みをおこなうことのほか、運動に支障のない健康状態であることを親権者が責任を持ちます。
(2)【現所属クラブ代表者の許可】
- 当クラブのセレクションへの参加、最終合格後の入団の許可があること。
(3) 次の「お申し込み情報の利用目的と取扱いについて」をお読みください。
お申し込み情報の利用目的と取扱いについて
情報の対象
U-13 セレクション参加申込みフォーム(*1)で収集する情報
*1 以下「入力フォーム」と言います。
お預かりする情報の利用目的
- 申込者（保護者）のご連絡先の把握のため
- 参加者（選手）の身体的特徴等の把握のため
- そのほか、当該イベントに付帯・関連する事項のため
お申し込み情報の取扱いについて
- 入力フォームは、外部サービス(*2) のサーバーを活用して公開しています。 *2 Google Inc.のサービスを活用しています。
- 入力フォームで入力した情報（以下「申込情報」と言います。）は、暗号化してサーバーへ送信され一時保存します。
- サーバーから申込情報を取り出す際は安全性を確認した端末機より操作をおこない、外部と通信接続ができないセキュアな機器へ申込情報を移動し保存します。
- 申込情報は当クラブの関係者のみで使用し且つ限定します。
- 申込情報を企業や外部団体に提供したり共有することはありません。
- セレクション開催時は申込情報の一部を抽出し使用しますが、情報の取扱いには細心の注意を払います。
- セレクション終了後、合格した選手の申込情報は選手名簿作成等の用途で一部を再利用します。
- セレクション結果の合否に関係なく事務局より申込者へご連絡を差し上げる必要性が生じた場合に備え、セレクション開催終了後10日間は申込情報を保存します。その後、最終合格者以外の申込情報は速やかに削除します。
- 申込情報の内容確認等の個別のお問い合せには一切応じることができません。
申込情報の変更や取消しについて
1. 申込情報の変更手続き
入力フォームよりご登録いただいた申込情報の変更は受付けておりません。
再度、正しい情報を用いて申込み手続きをおこなってください。
2. 申込情報の取消し ※参加辞退の場合
セレクション参加を辞退する場合は、お申込み番号を記載した”受付完了メール”をお読みいただきお手続きください。
※お電話による受付はおこないません。
補足内容
お申し込み完了後に申込者へメールをお送りします。
お申し込み完了後、入力いただいたメールアドレスへ「開催要項」「お申込み番号」「申込情報(一部)」「参加費のお振込先」を記載した “受付完了メール” をお送りします。このメールの送信をもってセレクション参加申込みの受付が完了します。*1
もし、当該メールを受信できなかった場合、入力フォームの最後で表示する「”受付完了メール”を受信できなかった場合」の内容に添ってお問合せください。
*1 セレクション開催前日迄に当該イベントに関わる範囲内でご連絡が必要になった場合は、申込者のメールアドレスへご連絡を差し上げることがございます。
受付完了メールの送信元(From)ドメインについて
セレクション参加申込み受付では、入力フォームから １個のメールアドレスのご登録が必須 となります。
当クラブが送信する受付完了メールの送信元(From)ドメイン名 は、confiar-machida.com です。 このドメインからのメールを受信する環境を整えたうえでお申込み手続きをおこなってください。
上記内容についてご承諾いただけましたら、次のボタンを押して “セレクション参加申し込み” 手続きを始めてください。
コンフィアール町田JY 代表 隅越 稔